專為生殖醫學中心 (IVF) 打造的數位基石

無懈可擊的追溯,打造零風險的胚胎實驗室

告別紙本與 Excel 試算表。從庫房到培養箱,從耗材開瓶到病患勾稽,全面數位化您的物料軌跡。輕鬆通過衛福部評鑑與 CAP 認證稽核,讓專業團隊專注於創造生命。

掌握醫療合規趨勢

為什麼生殖機構現在必須數位轉型?

衛福部高標準評鑑

人工生殖機構評鑑標準日益嚴格,要求對試劑、耗材的批號與效期進行**絕對精準**的紀錄。紙本紀錄難以應對突擊抽查,且容易出現人為登漏。

CAP 國際認證門檻

針對已取得或計畫取得 CAP 認證的機構,從「進院品管檢驗」到「使用溯源」都需具備無縫的稽核軌跡 (Audit Trail)。本系統的電子簽章設計直接對標國際規範。

高價耗材與糾紛防範

IVF 培養液與耗材單價高且保存條件嚴苛。效期過期不僅浪費成本,若誤用更可能引發嚴重的醫療糾紛。「開瓶後效期預警」與「雙向追溯」是機構最佳防護網。

直擊管理核心

傳統實驗室管理的四大隱憂

您的實驗室人員是否花費大量時間在處理文書工作,而非專注於胚胎培養?

  • 溯源斷鏈,無法即時應對稽核

    當需要調查某病患使用了哪一批號的培養液時,需翻閱大量紙本紀錄,耗時費力且難以保證正確率。

  • 品管未放行,耗材卻已被誤用

    新進耗材尚未完成檢驗覆核,就被臨床人員誤開使用,造成嚴重的品質異常與法遵風險。

  • 開瓶後效期難以追蹤

    許多試劑「開瓶後 7 天」失效,傳統做法僅用奇異筆寫在瓶身,無系統主動預警,極易錯過報廢時機。

  • 庫存帳實不符,緊急缺貨

    主庫房與前線冰箱(站點)庫存脫節,直到要做手術才發現某關鍵耗材已無庫存。

困惑的實驗室人員
效期警示

批號 L-88902 開瓶已逾時 12 小時,請立即報廢處理!

專屬生殖醫學的解決方案

專為 IVF 流程深度的獨家設計

有別於一般醫院 ERP,我們深刻理解生殖醫學的特殊性,系統完全對應您的 SOP。

A/B/C 物料分級管制

單件即棄(A類)、多次分裝(B類)、大宗總量(C類)分級設定。精準決定哪些需要印單件條碼綁病患,哪些只需扣庫存,完美契合現場邏輯。

品管熔斷防呆機制

設定「需進院品管」的物料,在主管未於看板覆核放行前,前線系統一律鎖定「禁止啟用」與掃碼,從源頭阻絕違規使用。

360度 正逆向追溯

正向查:這瓶批號用在了哪些病患身上?逆向查:這位病患當天術式用了哪些批號的耗材?一秒產出完整報告。

電子簽章與稽核軌跡

報廢與庫存調整強制密碼驗證。支援「高風險需覆核」雙人驗證。所有操作留下人、事、時、地不可篡改的稽核軌跡。

全域掃碼秒速綁定

游標無需特地停留在輸入框,支援全域自動識別標籤。單次/即棄耗材更支援「掃碼即綁定病患」,徹底解放臨床人員的雙手與專注力。

Match 核對系統對接

支援與院內 Match 系統數據無縫連動,無需人工重複輸入,系統自動為您精準勾稽出「批號-病患」的配對關係,達成極致的自動化防護。

系統導入效益

讓數位工具真正為實驗室賦能

以使用者為中心的現代化設計,減少學習曲線,讓操作如同使用智慧型手機般流暢自然。

多層級虛擬倉與實體對應

建立自定義的「區域 → 站點(冰箱/培養箱)」。發放物料時直接配發至前線虛擬倉,系統儀表板即時顯示每個培養箱內備品剩餘數量與狀態,無需人工盤點。

管理價值

減少進出干擾,降低控溫風險

胚胎師能大幅減少進出庫房確認物品的時間,專注於無菌操作;同時徹底避免了因緊急缺料導致的手術延遲,提升整體運營穩定性。

IVFTrace Pro - 站點儲位現量
【請在此插入:站點儲位現量 / 虛擬倉截圖】

雙效期主動監控與追溯

自動監控「近效期門檻」與「開瓶後可使用時間」。發料時強制提醒先到期先出 (FEFO),啟用後系統啟動倒數計時,逾時主動警示。並支援正逆向追溯調查。

管理價值

保障醫療安全,達成零失誤

杜絕使用過期培養液的致命失誤,保障每一次 IVF 療程的最高品質,大幅降低因人為疏忽導致的潛在醫療糾紛風險與耗材浪費。

IVFTrace Pro - 追溯儀表與警示
【請在此插入:追溯儀表 / 效期預警畫面截圖】

全域掃描與一鍵勾稽

支援「院內批號標籤」一鍵開瓶,及「單件標籤」全域自動識別病歷勾稽。針對單次即棄耗材,更能實現「開瓶即綁定」,省略重複的掃碼動作。

管理價值

輕鬆應對評鑑,解放高階人力

實現 100% 準確的無紙化紀錄。面對衛福部抽查或 CAP 稽核時,一鍵即可匯出完整追溯軌跡,每年為實驗室高階人才節省數百小時的行政整理時間。

09:41 AM
【請在此插入:臨床勾稽 / 平板掃碼畫面截圖】

準備好升級您的生殖醫學實驗室了嗎?

別讓紙本作業與過期耗材成為品質管理的死角。
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