人工生殖機構評鑑標準日益嚴格,要求對試劑、耗材的批號與效期進行**絕對精準**的紀錄。紙本紀錄難以應對突擊抽查,且容易出現人為登漏。
針對已取得或計畫取得 CAP 認證的機構,從「進院品管檢驗」到「使用溯源」都需具備無縫的稽核軌跡 (Audit Trail)。本系統的電子簽章設計直接對標國際規範。
IVF 培養液與耗材單價高且保存條件嚴苛。效期過期不僅浪費成本,若誤用更可能引發嚴重的醫療糾紛。「開瓶後效期預警」與「雙向追溯」是機構最佳防護網。
您的實驗室人員是否花費大量時間在處理文書工作,而非專注於胚胎培養?
當需要調查某病患使用了哪一批號的培養液時,需翻閱大量紙本紀錄,耗時費力且難以保證正確率。
新進耗材尚未完成檢驗覆核,就被臨床人員誤開使用,造成嚴重的品質異常與法遵風險。
許多試劑「開瓶後 7 天」失效,傳統做法僅用奇異筆寫在瓶身,無系統主動預警,極易錯過報廢時機。
主庫房與前線冰箱(站點)庫存脫節,直到要做手術才發現某關鍵耗材已無庫存。
批號 L-88902 開瓶已逾時 12 小時,請立即報廢處理!
有別於一般醫院 ERP,我們深刻理解生殖醫學的特殊性,系統完全對應您的 SOP。
單件即棄(A類)、多次分裝(B類)、大宗總量(C類)分級設定。精準決定哪些需要印單件條碼綁病患,哪些只需扣庫存,完美契合現場邏輯。
設定「需進院品管」的物料,在主管未於看板覆核放行前,前線系統一律鎖定「禁止啟用」與掃碼,從源頭阻絕違規使用。
正向查:這瓶批號用在了哪些病患身上?逆向查:這位病患當天術式用了哪些批號的耗材?一秒產出完整報告。
報廢與庫存調整強制密碼驗證。支援「高風險需覆核」雙人驗證。所有操作留下人、事、時、地不可篡改的稽核軌跡。
游標無需特地停留在輸入框,支援全域自動識別標籤。單次/即棄耗材更支援「掃碼即綁定病患」,徹底解放臨床人員的雙手與專注力。
支援與院內 Match 系統數據無縫連動,無需人工重複輸入,系統自動為您精準勾稽出「批號-病患」的配對關係,達成極致的自動化防護。
以使用者為中心的現代化設計,減少學習曲線,讓操作如同使用智慧型手機般流暢自然。
建立自定義的「區域 → 站點(冰箱/培養箱)」。發放物料時直接配發至前線虛擬倉,系統儀表板即時顯示每個培養箱內備品剩餘數量與狀態,無需人工盤點。
胚胎師能大幅減少進出庫房確認物品的時間,專注於無菌操作;同時徹底避免了因緊急缺料導致的手術延遲,提升整體運營穩定性。
自動監控「近效期門檻」與「開瓶後可使用時間」。發料時強制提醒先到期先出 (FEFO),啟用後系統啟動倒數計時,逾時主動警示。並支援正逆向追溯調查。
杜絕使用過期培養液的致命失誤,保障每一次 IVF 療程的最高品質,大幅降低因人為疏忽導致的潛在醫療糾紛風險與耗材浪費。
支援「院內批號標籤」一鍵開瓶,及「單件標籤」全域自動識別病歷勾稽。針對單次即棄耗材,更能實現「開瓶即綁定」,省略重複的掃碼動作。
實現 100% 準確的無紙化紀錄。面對衛福部抽查或 CAP 稽核時,一鍵即可匯出完整追溯軌跡,每年為實驗室高階人才節省數百小時的行政整理時間。
別讓紙本作業與過期耗材成為品質管理的死角。
超過 20 家頂尖生殖機構已選擇導入,輕鬆應對評鑑、確保用藥安全。